Dengan adanya covid-19 memaksa banyak orang untuk berada di rumah, kebutuhan bertatap muka secara langsung berubah menjadi video conference. Video Conference banyak di manfaatkan sebagai media seminar, sosialisasi, rapat atau diklat online dengan efisiensi biaya, bisa terhubung banyak orang sekaligus dalam satu video conference, Fleksibel dimana saja, kapan saja asal terhubung dengan internet. Banyak aplikasi yang bisa untuk melakukan itu, salah satu yang sedang booming saat ini adalah zoom dengan alamat zoom.usZoom Video Communications adalah perusahaan layanan konferensi jarak jauh Amerika yang berkantor pusat di San Jose, California. Ini menyediakan layanan konferensi jarak jauh yang menggabungkan konferensi video, pertemuan online, obrolan, dan kolaborasi seluler. Zoom menyediakan gratis fasilitasnya untuk di gunakan selama 40 menit dengan jumlah peserta maksimal 100 orang.
Dalam sebuah ruang pertemuan zoom ada beberapa ada petugas dan peserta yang dalam istilah aplikasi zoom adalah host dan co-host serta peserta. Ada beberapa tugas dan fungsi masing komponen supaya kegiatan video conference menjadi baik dan nyaman.
Tugas Host/Co-Host
- Membuat Room, menginfokan meeting number(link) dan password, untuk membuat room harus mempunyai akun zoom, untuk totorialnya bisa di lihat di https://www.blogger.com/blog/post/edit/1752642701259751834/1045974748539987501
- Mengaprove/admit peserta, beberapa waktu yang lalu terjadi kebocoran data dan munculnya gambar dan chat tidak senonoh pada saat berjalannya video conference, itu bisa terjadi karena Ketika link meeting room di bagikan kepada peserta, siapa saja yang menklik link bisa otomatis masuk ke dalam room, dengan mengaktifkan fasilitas “Enable waiting room”, maka setiap peserta harus menunggu persetujuan host/co-host untuk bisa masuk ke dalam ruang pertemuan.
- Membuka acara vicon, setelah kegiatan video conference dirasa siap di mulai, host membuka dengan memberi salam, menjelaskan topik, peraturan yang ada kemudian menyerahkan kendali pertemuan kepada moderator
- Mengatur tampilan shoting camera, Ketika acara sudah berlangsung host menjaga posisi kamere kepada pemateri, memberi pemateri status co-host untuk mengatur hanya pemateri yang bisa share screen.
- Meamastikan microfon peserta dalam kondisi off ketika acara berlangsung dengan selalu mematikan/mute microphone peserta dan menghidupkan ketika peserta ingin bertanya
- Membantu moderator selama acara berlangsung demi kelancaran acara.
- Merekam kegiatan video conference.
Tugas Moderator
- Membuka kegiatan secara resmi
- Mengatur jalannya kegiatan
- Memberikan kesempatam presenter utk menyampaikam materi
- Mengingatkan presenter sekaitan waktu utk penyampaiam materi jika presenter terlalau asyik dalam materinya.
- Merekap pertanyaan peserta yg terdapat pada kolom chat dan menyampaikannya pada saat waktu diskusi dimulai.
- Memantau reaksi peserta.
- Mengatur lajunya diskusi tanya jawab jika ada pertanyaan langsung dari peserta.
- Mengakhiri kegiatan bersama presenter jika waktu sdh selesai dengan meminta kesimpulan/pesan dari presenter sebelum mengakhiri kegiatannya.
- Menyerahkan room video conference ke host dan host akan menutup section vicon.
Tugas Peserta
- Mengikuti kegiatan video conference dengan tertib, dan pro aktif Ketika di minta tanggapan
- Selalu mematikan mic Ketika presenter sedang presentasi
- Mengangkat tangan dengan menekan tombol reaksi Ketika ingin menyampaikan sesuatu di forum.
- Hidupkan video Ketika di minta dan matikan Ketika tidak di perlukan untuk memperlancar koneksi.
Tugas tambahan moderator adalah ikut memjawab salam atau memberi reaksi terhadap presentasi dari narasumber, oleh karena itu moderator harus mengikuti jalannya kegiatan dengan baik, usahakan microphone selalu menyala. Lebih baik moderator dan presenter tidak dalam satu ruangan yang sama untuk menghindari feedcbak audio.
Demikian beberapa tugas dan kewajiban Ketika tergabung dalam sebuah video conference sehingga kegiatan video converence bisa berlangsung dengan baik.(Heri)
Tidak ada komentar:
Posting Komentar